设置会议模板,确定会议议程
CMS-会议管理系统
会前管理
会议计划管理
会议资源申请与冲突提醒
会议通知、提醒与回执
会前资料收集与分发
会中管理
会议纪要分发与流向定义
议程变更管理
会议纪要自动生成任务指派单
手机扫码签到
会议记录媒介多样化
会后管理
会议任务指派+流程督办
任务执行进度实时反馈
会议费用结算与预算扣除
任务落实督查与结果输出
苏交科集团股份有限公司
背景
苏交科集团股份有限公司是一家基础设施领域综合解决方案供应商,也是国内首家工程咨询行业上市公司。目前公司已拥有59家子公司(48家控股子公司、11家参股公司)。全球30多个地区设立分支机构,50多个国家开展项目。
庞大的公司机构体系和人员分布,导致临时会议多,会议组织难,资源冲突现象多, 会议记录形式单一、会议资料不便存档、会后督办进度无反馈,“议而不决,决而不行,行而不果”等问题。为确保高频率、大规模的会议组织与执行效率,苏交科需要构建一套集“会前准备、会中讨论、会后落实”为一体的、高效会议管理信息化平台。
解决方案

系统界面展示

APP展示

项目收益
- 自2017年6月份上线,召开会议1181场次,会议议程3050条,会议计划775条,会 议督办634个;
- 会议模板与计划设置有效解决苏交科集团会议组织难,会议缺规划问题;
- 会议中添加任务督办,有效解决会议中决策任务不能落实到责任主体问题,
- 会议资源申请计费,资源冲突提醒,有效解决会议中资源浪费问题,提高资源利用率;
- 移动端会议管理系统,用户随时在线查看会议议程、实时跟踪会议督办,提高工作效率;
- 提供多维度的报表输出,满足客户对多维度数据统计的需求;
- 有效提升会议组织和决策效率,监督决议落实情况,提升企业执行力核心优势。
- 产品总览
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会前管理
设置会议模板,确定会议议程
会议计划管理
会议资源申请与冲突提醒
会议通知、提醒与回执
会前资料收集与分发
会中管理
会议纪要分发与流向定义议程变更管理会议纪要自动生成任务指派单手机扫码签到会议记录媒介多样化会后管理
会议任务指派+流程督办
任务执行进度实时反馈会议费用结算与预算扣除任务落实督查与结果输出 - 核心优势
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- 功能介绍
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- 成功案例
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苏交科集团股份有限公司
背景
苏交科集团股份有限公司是一家基础设施领域综合解决方案供应商,也是国内首家工程咨询行业上市公司。目前公司已拥有59家子公司(48家控股子公司、11家参股公司)。全球30多个地区设立分支机构,50多个国家开展项目。庞大的公司机构体系和人员分布,导致临时会议多,会议组织难,资源冲突现象多, 会议记录形式单一、会议资料不便存档、会后督办进度无反馈,“议而不决,决而不行,行而不果”等问题。为确保高频率、大规模的会议组织与执行效率,苏交科需要构建一套集“会前准备、会中讨论、会后落实”为一体的、高效会议管理信息化平台。
解决方案
系统界面展示
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项目收益
- 自2017年6月份上线,召开会议1181场次,会议议程3050条,会议计划775条,会 议督办634个;
- 会议模板与计划设置有效解决苏交科集团会议组织难,会议缺规划问题;
- 会议中添加任务督办,有效解决会议中决策任务不能落实到责任主体问题,
- 会议资源申请计费,资源冲突提醒,有效解决会议中资源浪费问题,提高资源利用率;
- 移动端会议管理系统,用户随时在线查看会议议程、实时跟踪会议督办,提高工作效率;
- 提供多维度的报表输出,满足客户对多维度数据统计的需求;
- 有效提升会议组织和决策效率,监督决议落实情况,提升企业执行力核心优势。