苏交科集团股份有限公司是一家基础设施领域综合解决方案供应商，也是国内首家工程咨询行业上市公司。目前公司已拥有59家子公司(48家控股子公司、11家参股公司)。全球30多个地区设立分支机构，50多个国家开展项目。

庞大的公司机构体系和人员分布，导致临时会议多，会议组织难，资源冲突现象多， 会议记录形式单一、会议资料不便存档、会后督办进度无反馈，“议而不决，决而不行，行而不果”等问题。为确保高频率、大规模的会议组织与执行效率，苏交科需要构建一套集“会前准备、会中讨论、会后落实”为一体的、高效会议管理信息化平台。